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相關說明



社團推廣輔助內容規範:

為讓各社團清楚了解校園推廣小組的輔助項目和申請辦法,因此針對活動宣傳、贈品贊助、演出邀約、片廠參觀請等事項逐一說明,而各申請都需要一定的作業時間來評估和協調相關事項,若未依據時限提出申請,通過的機率將大為降低,請各社團務必注意相關的申請時間,各事項簡略說明如下:

(一) 校園布袋戲社團登記:
若貴校已成立布袋戲社團(需為獲得校方認可的社團,私人地下社團不論),歡迎社長或聯絡人填寫-【布袋戲社團登記申請書】,填寫後推廣小組將會主動和社團聯繫,若通過登記申請,則該社團即可享有以下各項輔助或贊助。

通過登記之社團資料,將統一公告於:霹靂校園推廣參與社團名單
若社團有新資料或人事變更,請主動維護更新。

每個社團的資料,只有該社在「校園推廣交流專區」中,身分設定為「社長」之帳號能修改,請登入霹靂網後,選擇專區左邊功能列中的「編輯社團資料」來更新資料。若貴社的社長權限設定錯誤或要更換,可透過「校園推廣小組連絡函」提出說明,或直接於留言版中留言說明。

(二) 活動宣傳:各社團成果展、公演…等公開活動的宣傳協助。

  1. 自行張貼文宣:
    以下兩個區塊,在登入霹靂網後即可自行貼文宣傳。
    社群新聞」、「討論區-後援會活動公告版」。

  2. 電子報:
    張貼社群新聞時,於備註欄中表示需要擺放於電子報宣傳,編輯人員即會在電子報中擺放相關文宣。

  3. 推廣專區:
    請社團聯絡人主動將文宣寄至推廣小組信箱(fans@pili.com.tw)或張貼在推廣專區留言版,小組會再把文宣貼至推廣專區的公佈欄並發信告知各社團聯絡人。

(三) 各類贊助:劇集海報申請、活動贈品贊助…等物品贊助。

  1. 劇集海報申請:
    有新系列劇集初上檔時,推廣小組會主動以e-mail通知各校社團,請各社團於時限內回信告知相關資料以提出申請。

  2. 社團活動贈品贊助:
    •申請時間:請於活動前一個月提出。
    申請需經過審核和內部簽呈等作業時間,若申請時間未達一個月,有可能會在活動結束後才收的到贊助的贈品,因此請務必掌握時間以確保能於活動前通過。

    •申請方式:
    統一透過填寫『社團贈品贊助申請表』提出申請。

    •贊助範圍:
    原則上只要社團有參與的活動即可申請,例如:校內的社團成果展或迎新活動、校外的公演…等,會依據申請書的填寫內容,和根據活動類型大小、社團參與程度,由推廣小組最後決定贈品的種類和數量,贈品的贊助只是協助性,只能盡量滿足社團的需求,無法保證全額達成。

    •活動花絮回傳
    若贈品贊助申請通過,請於活動結束後一個月內,回傳該活動的相關花絮,包含活動心得、現場拍攝圖檔等。若遲未繳交活動花絮,將停止贈品申請一個學期。

(四) 各類邀約:

  1. 操偶師操偶指導:邀請操偶師至社團指導授課。
    •申請時間:
    請至少於活動一個半月前提出。

    •申請方式:
    請將活動企劃寄至:fans@pili.com.tw
    企劃內容至少需包含:時間、地點、希望授課方式和內容、預估授課人數等項目,以及活動負責人之完整聯絡資料。

    •注意事項:
     A:授課人數不得低於30名,建議尋求同區社團共同舉辦。
     B:邀請社團需負擔操偶師前往授課之交通費、餐費,若需過夜亦  需負責安排住宿。
     C:建議授課時間安排於週日。

(五) 片場參觀:
霹靂虎尾片場參觀事宜皆由「霹靂會」負責安排檔期,想安排參觀片場的學校社團,請直接電洽霹靂會(05)622-4366詢問、定檔。

同時霹靂會由第十年度(94年)開始,片場參觀行程中的木偶展示室,將只開放給予官方後援會所申請的參觀團。為鼓勵和支持各校園布袋戲社團發展,推廣小組和霹靂會討論後,擬定以下的片場之旅木偶展示室參觀申請辦法:

  1. 申請時間:和霹靂會確認參觀時間後兩週內。
    例如在03月01日和霹靂會預約了x月x日至片廠參觀,則需在03月14日前和推廣小組提出木偶展示室的參觀申請。

  2. 申請資格:
    •需為霹靂校園推廣參與社團名單中的布袋戲社團,若為多校聯合舉辦,推派一校做代表申請。

    •該次活動需由社團主辦,以社團成員為主,且為社內公開活動,私下邀約恕不受理。

    •活動人數不得低於30名,其中至少必須有『五名以上該年度霹靂會會員』參與,若單一社團人數不夠,建議請尋求他校共同舉辦。

  3. 申請流程:
    •社團內部先確認活動之舉辦。

    •由社團主動電洽霹靂會(05-6224366)詢問可參觀的時間,並告知將申請展覽室參觀後,同霹靂會定下參觀時間。

    •和霹靂會確認後,請在兩週內將參觀申請寄到fans@pili.com.tw給推廣小組。

    •推廣小組收到申請信確認無誤後,會通知霹靂會,都確定之後,會在主動聯絡社團聯絡人,至此整個申請才是完成通過。

  4. 需告知推廣小組的申請資料:
    •活動正式名稱(例如:南區三校聯合片場之旅)

    •活動時間(年月日,此部份要先和霹靂會確定當日有檔期)

    •活動流程(幾點出發、哪邊集合、相關事項可參考後援會的文宣)

    •參加單位(共有哪些學校的社團)

    •預定參加人數

    •五名霹靂會會員資料:(五名該年度霹靂會會員的姓名和編號)

    •活動負責人姓名、電話、霹靂網帳號(各種方便聯絡的資料)